Wij besteden ons Woo-budget aan de hand van de drie pijlers van de Wet open overheid (hierna: Woo). Deze pijlers zijn: een gezonde informatiehuishouding, passieve openbaarmaking en actieve openbaarmaking. De verdere implementatie van de Woo borduurt voort op de eerder ondernomen initiatieven van 2022, 2023, 2024, en 2025.
Gezonde informatiehuishouding
Voor 2026 staat het implementeren van nieuwe systemen en techniek centraal. De systemen die wij in 2026 willen realiseren zijn een Woo-publicatieplatform en geautomatiseerde briefprocessen. Zo blijven we binnen de BOCE gemeenschap kennis delen waardoor onze informatie beter vindbaar en toegankelijk blijft voor onze inwoners en medewerkers. Tenslotte blijven we de in 2024 aangeschafte systemen evalueren en verbeteren.
Passieve openbaarmaking
In 2025 heeft de gemeente Emmen actief deelgenomen aan een landelijk onderzoek om de arbeidslasten van de Woo in kaart te brengen. Uit dit onderzoek blijkt dat het aantal ingediende Woo-verzoeken per jaar stabiel blijft, maar dat de omvang en complexiteit van de verzoeken toeneemt. Om deze ontwikkeling het hoofd te bieden, starten wij in 2026 met de doorontwikkeling van het Woo-proces. Hierbij wordt nadrukkelijk ingezet op het verbeteren van de dienstverlening, het versterken van interne kennis door middel van gerichte trainingen en lastenspreiding tijdens piekperiodes. Op deze manier worden Woo-verzoeken zorgvuldig en snel behandeld, zodat onze inwoners nog sneller antwoord hebben op hun informatievragen.
Actieve Openbaarmaking
Wij zijn ons aan het voorbereiden op de nieuwe wettelijke verplichtingen met de implementatie van een eigen publicatieplatform binnen BOCE. Onder deze voorbereidingen vallen bijvoorbeeld werkinstructies en instructiesessies bij de teams die het meeste met deze nieuwe verplichtingen te maken zullen hebben.
